INL: CONTROLLI A DISTANZA E GEOLOCALIZZAZIONE DEL DIPENDENTE.

Con nota n. 9728 del 12.11.2019, l’INL si è espresso sul sistema tecnologico che consente la geolocalizzazione del dipendente durante l’attività lavorativa, attraverso il dispositivo smartphone assegnatogli.

L’applicazione è di proprietà dell’impresa che gestisce il servizio esternalizzato e consente sia ad essa che al committente di utilizzare l’app per conoscere in tempo reale la posizione del lavoratore e la correttezza e tempestività delle consegne. Tale applicativo consente, inoltre, ai lavoratori di visualizzare l’elenco delle consegne da effettuare, di concludere il processo di consegna facendo apporre la firma al cliente in formato digitale e di comunicare al proprio datore di lavoro eventuali anomalie del veicolo o richieste di aiuto.

Il sistema si presenta altresì funzionale ad assicurare le esigenze di sicurezza del lavoro, sia perché agevola il reperimento del corriere in caso di emergenza, sia perché gli incaricati possono comunicare con il proprio datore di lavoro circa eventuali anomalie del veicolo o chiedere soccorso in caso di incidenti od altri imprevisti. L’applicativo, inoltre, non consente una geolocalizzazione continua del lavoratore, ma essa si attiva solo al momento della consegna della merce e nel caso di richiesta di aiuto da parte dello stesso lavoratore e si chiude successivamente a tale richiesta. L’Ispettorato ha pertanto ritenuto che sussistano i presupposti per l’autorizzazione all’installazione del dispositivo, a norma dell’articolo 4, L. 300/1970, perché sono rispettate le esigenze organizzative, produttive e di sicurezza sul lavoro. Ciò, alle seguenti condizioni: che l’azienda dia apposita informativa scritta ai lavoratori, ai sensi dell’articolo 4, comma 3, L. 300/1970, in merito alle modalità di funzionamento, all’effettuazione dei controlli e alle finalità che giustificano la relativa autorizzazione; che le eventuali modifiche alle modalità di funzionamento, di conservazione dei dati e loro gestione siano comunicate e preventivamente autorizzate in conformità alla norma; che l’installazione e l’utilizzo dell’applicativo nonché il trattamento, la conservazione e la protezione dei dati e delle informazioni raccolte avvenga nel rispetto delle disposizioni in materia di protezione dei dati personali;  che l’accesso ai dati raccolti sia consentito solo per le finalità previste; che la conservazione dei dati avvenga per un periodo non superiore a quello strettamente necessario agli scopi per i quali sono stati raccolti.