Con risposta a interpello n. 740 del 20.10.2021 l’Agenzia ha dato chiarimenti circa la “dematerializzazione” della nota spese prodotta dal dipendente trasfertista.

La procedura di generazione della nota spese deve garantire i requisiti di immodificabilità, integrità e autenticità dei documenti dematerializzati. L’Agenzia ha precisato che questo avviene non solo quando la nota spese è generata direttamente dal trasfertista mediante la procedura di accesso alla rete aziendale o, laddove la connessione sia già avvenuta, tramite il sistema SSO (single sign-on), ma anche quando la stessa è prodotta tramite un delegato, il quale agisce su procura, in nome e per conto del delegante, in base agli artt. 1387 e segg. c.c., di cui resti traccia nel sistema stesso.